Leilighetshotell eller hotell
Det er ikke noe minimums- eller maksimumslengde på oppholdet, men siden leilighetshotell fungerer som en midlertidig bolig, er det primært et alternativ for noe lengre opphold, f.eks. for gjesteforskere eller internasjonale ansatte og deres familier.
Dersom du skal booke overnatting for en kortere periode, anbefaler vi at du bestiller hotell. Dette gjøres gjennom UiOs reisebyrå Berg-Hansen.
Fasiliteter og tilleggstjenester
Alle leilighetshotellene ligger sentralt i 51ºÚÁÏ, og du kan velge mellom flere typer leiligheter, fra ettroms til fireroms. Alle leilighetene har nødvendig utstyr (dyner, puter, sengetøy, hÃ¥ndklær, kjøkkenutstyr, tilgang til vaskemaskin, osv).
I tillegg tilbyr leilighetshotellene tilleggstjenester, som parkering. Du kan opplyse om ekstra behov i nettskjemaet, slik at dette blir med i tilbudet. UiO betaler i utgangspunktet ikke for tilleggstjenester. Hvis det er aktuelt med tilleggstjenester, må gjesten betale for dette selv. Unntaksvis kan den aktuelle enheten dekke disse kostnadene etter særskilt avtale.
Hente inn tilbud fra leverandørene
Det første du skal gjøre er å hente inn tilbud fra leverandørene. Dette gjør du ved å fylle ut og .
UiO har rammeavtale med fire leverandører. Du skal alltid kontakte nummer 1 på lista først.
Hvis leverandøren enten ikke kan dekke ditt behov, for eksempel på grunn av kapasitet, eller ikke besvarer forespørselen innen 24 timer, skal du fylle ut og sende nytt nettskjema til neste leverandør i rangeringen.
Vær oppmerksom på:
- Vær ute i god tid. Det kan være mye pågang i høysesong (april til september).
- Leverandørene opererer med ulik frist for tilbudene går ut, husk å sjekke dette (det kan være ned mot 24 timer).
Sende bestilling til innkjøper
Når du har mottatt et tilbud fra en leverandør, og du ønsker å akseptere dette, må du
- legge ved tilbudet du har mottatt fra leverandøren
Innkjøperen din vil sende bestillingen til valgt leverandør, og en ordrebekreftelse til deg.
Tilbakemelding på avtalen
Vi hører gjerne fra deg hvis du har noen tilbakemeldinger om avtalen, eller hvis du f.eks. opplever å ikke få tilbud fra noen av leverandørene.