Oppretting av en forskergruppeside
Når du skal opprette en ny side for en forskergruppe, velg mappetypen ”Forskergruppe" i Vortex. Nye mapper for forskergrupper skal opprettes i mappen /grupper/ (norsk) og /groups/ (engelsk) under menypunktet /forskning/ (norsk) og /research/ (engelsk) på enhetens nettsider.
Navn på mappe
UiOs fakulteter/museer kan ha ulike rutiner for å navngi mapper til gruppesider. Sjekk hva som gjelder for din enhet før du navngir mappen.
Pass generelt på å unngå store bokstaver, spesialtegn og mellomrom i mappe- og filnavn. Bruk vanlig bindestrek mellom ord.
å챹DzԱ
Alle forskergrupper skal ha nettsider både på norsk og engelsk. Du trenger ikke å speile all informasjonen på begge språk, men det er krav om et minimum av informasjon på begge versjoner. Se nærmere forklaring i retningslinjene for norsk og engelsk på uio.no.
Innhold i mappen ved opprettelse
Mappen du oppretter inneholder automatisk en index-fil av typen "Forskergruppe", som blir prosjektets hovedside.
Videre inneholder mappen en publisert bildemappe og to upubliserte mapper for arrangementer og nyhetssaker.
Mappene for arrangementer og nyhetssaker beholdes bare dersom prosjektet har en plan om og ressurser til å bruke disse formatene jevnlig. Ellers bør de slettes.
Valg av struktur
Forskergruppemalen kan enten brukes som en one-pager, der all informasjon i utgangspunktet vises på index-siden, eller som en forside for en seksjon med undersider.
Oppsett av undersider bør i utgangspunktet følge gjeldende IA for UiOs nettsider, se IA for forskergruppesider (punkt 1.4 i IA-malen for institutter. Behov for undersider utover de som er listet der, skal alltid vurderes av en nettredaktør.
Utfylling av innholdsfelter i gruppemalen (index)
Vi går gjennom gruppemalens (index-dokumentets) innholdsfelter slik de er sortert i redaktørgrensesnittet, med retningslinjer for utfylling knyttet til hvert felt.
Merk: Siden må ha visuell profil "Tilbakepeker" (ikke "Venstremeny") for at innholdet skal vises riktig.
Tittel
I tittelfeltet legger du inn navn på forskergruppen.
Akronym
Feltet fylles inn for grupper som har akronym. Akronymet blir da presentert i et format som er universelt utformet og godt synlig på siden.
Merk at akronymet listes ut sammen med navnet på gruppen i guppelister på nettsiden og hos søkemotorer.
Innledning
Innledningen bør få frem hva forskergruppen forsker på og være allment forståelig. Den bør ikke være lenger enn 160 tegn.
Utdypende informasjon legges i innholdsfeltet lenger ned på siden, eventuelt på undersider for gruppesider som har en mer omfattende struktur.
Bilde
Det er valgfritt å sette inn et bilde. Bilder som skal vises øverst på prosjektsiden bør holde god kvalitet og være i anbefalt størrelse, som er 1000 x 562 piksler (16:9-format). Pass på å legge inn alternativ tekst og kreditering.
For de som har lokale fotografer eller fotokyndige tilgjengelig, anbefaler vi å ta et godt bilde spesielt til gruppesiden. Motivet kan for eksempel være nærbilder av forskningsutstyr i bruk, forskere i aktivitet og dialog, feltarbeid og omgivelser eller stemningsbilder fra laboratorier.
Oppstilt gruppebilde eller collage av portretter anbefales ikke. Medlemsfeltet som omtales under er tilrettelagt for å vise bilder av medlemmene.
Se også UiOs retningslinjer for bruk av bilder på nett.
Kontaktpersoner
Alle gruppesider skal inkludere kontaktinformasjon, og du kan legge inn opptil tre kontaktpersoner øverst på siden.
Alle kontaktpersoner, både UiO-ansatte og eksterne, registreres ved å legge inn fullt navn, tilknytning (institusjon), lenke til personside og rolle i prosjektet.
Noen tips til registreringen:
- For bilder av UiO-ansatte, legg inn bilde-URL fra personpresentasjon. For
- Hvis eksterne kontaktpersoner skal vises med bilde, laster dere opp dette i bilder-mappen. Anbefalt størrelse for portrettbildet er 400x300 piksler (3:4-format). Ansiktet bør være plassert i øvre halvdel av bildet.
- Har prosjektet ulike kontaktpersoner for ulike målgrupper, bruk feltet "rolle" strategisk for å indikere hvem som skal kontaktes for ulike typer henvendelser (f.eks. "pressekontakt", "administrativt ansvarlig", etc.).
- Ønsker dere å lenke til en e-postadresse i stedet for en personside, legg inn mailto:{e-postadresse} i feltet for webadresse. Feltet for navn på kontaktperson bør da inkludere "(e-post)", altså "Fornavn Etternavn (e-post)"
- Om dere ønsker å vise kontaktpersoner uten bilde, lar dere bare feltet for bilde-url stå tomt.
- Alternativtekst for bilder av kontaktpersoner genereres automatisk.
Hvis det er behov for å legge inn andre typer kontaktinformasjon, som fysisk lokasjon eller postadresse, håndteres dette under hovedinnholdet eller i feltet for relatert innhold nederst på siden.
Navigasjonsmeny
Prosjektsider med undersider kan ta i bruk en navigasjonsmeny, som vises under feltet for kontaktpersoner.
Det er ikke et eget felt for å sette opp meny i redaktørgrensesnittet: Menyen dukker opp av seg selv hvis prosjektsiden har undermapper som er satt til å vises i menyer. Hvis prosjektet har undermapper men ikke ønsker navigasjonsmeny, er det bare å skjule mappene i menyer på vanlig måte (huk av "Ja" for "Skjul i menyer" under mappens "Rediger"-fane).
Noen anbefalinger knyttet til navigasjonsmeny:
- Hvis arrangementer og/eller aktuelt er eneste undermappene, bruk de tilpassede feltene for dette i stedet for menypunkter.
- Dersom prosjektet bare har én undermappe, for eksempel "samarbeidspartnere", vurdér å lage en inngang til dette innholdet lenger ned på siden i stedet. Helt sentralt innhold som publikasjoner og prosjekter tåler bedre å ligge som eneste menypunkt.
Hovedinnhold
I feltet for hovedinnhold presenterer dere forskergruppen mer utfyllende. Hvordan dette legges opp og struktureres kan variere, men vi anbefaler å dekke følgende:
- Om gruppen: en oppsummering av hva dere forsker på
- Mål: En oppsummering av målene for forskningen, inkludert potensial for innovasjon der det er relevant.
- Bakgrunn: For eksempel teoretisk utgangspunkt, metodikk, tidligere forskning gruppen bygger på, etc.
For noen grupper kan det også være relevant å omtale undervisningsaktiviteter.
Vi anbefaler å holde avsnittene korte, rundt 100–200 ord per tema. Tekstene bør skrives på en måte som sikrer at også lesere som ikke kjenner fagfeltet får en grunnleggende forståelse av hva forskningen i gruppa dreier seg om.
På gruppesider som har undersider med utfyllende informasjon og navigasjonsmeny bør mengden av tekst i hovedfeltet på forsiden begrenses.
Medlemmer
I dette feltet lister du opp medlemmene i prosjektet.
For medlemmer som er ansatt ved UiO:
- Legg inn deltakerens UiO-brukernavn. Navn, bilde og tilknytning fylles inn automatisk.
- Hvis dere ønsker å spesifisere rolle for deltakerne i oversikten, legger du inn dette ved siden av feltet for brukernavn
- Bruk opp og ned-knappene for å justere rekkefølgen på deltakerne ved behov.
- Alternativ tekst for bilder genereres automatisk.
For eksterne medlemmer:
- Under "Eksterne deltakere" fyller du inn navn, tilknytning og lenke til deltakerens personpresentasjon.
- Hvis du skal vise eksterne medlemmer med bilde, laster du opp et portrettfoto i bilder-mappen. Anbefalt størrelse for portrettbildet er 400x300 piksler (3:4-format). Ansiktet bør være plassert i øvre halvdel av bildet. Forsikre deg om at deltakeren har rettigheter til å bruke bildet.
- Det er også mulig å vise bilder av eksterne medlemmer ved å legge inn bilde-url fra et annet nettsted, f.eks. fra medlemmets personprofil. Bildet vil da forsvinne om den eksterne url-en endres.
- Alternativ tekst til bilder av eksterne medlemmer genereres automatisk.
- Du bruker opp og ned-knapper til å sortere rekkefølgen på de eksterne medlemmene. Merk at det ikke er mulig å sortere eksterne deltakere før UiO-deltakere.
Det er valgfritt om deltakerne skal vises med eller uten bilde. Dette justerer du i innstillingen "vis med eller uten bilde" som ligger under feltet for eksterne deltakere. Innstillingen gjelder både interne og eksterne deltakere.
Liste med forskningsprosjekter: Vis/legg til lenker
Hvis du har lagt lenke til forskergruppen på nettsidene for et eller flere forskningsprosjekt, så kan du velge å vise lenker til disse prosjektsidene på gruppesiden. Du gjør dette ved å huke av for "Ja" under "Vis tilknyttede prosjekter ved UiO".
Like under finner du et felt der du kan legge inn andre prosjekter med navn og lenke. Dette vil typisk være prosjekter med prosjektsider andre steder enn på UiOs nettsteder.
Feeder for nyhetssaker og arrangementer
For prosjekter som jevnlig publiserer aktuelt stoff om prosjektet og/eller jevnlig holder arrangementer, kan det være aktuelt å inkludere en arrangements- og/eller nyhetsfeed på prosjektsiden.
Feeder aktiveres ved å velge "Ja" for ett eller begge "Vis feed fra"-alternativer i redaktørgrensesnittet.
Velger du "Ja", får du opp et felt der du kan fylle ut ønsket overskrift for feeden.
Feedene for arrangementer og aktuelle saker henter dokumenter fra mappene "arrangementer" og "aktuelle-saker" som ble opprettet sammen med prosjektmappen. Dette kan ikke endres.
Administrasjon av feedene bør inngå i løpende forvaltning av prosjektsiden, slik at tomme overskrifter ikke blir liggende synlig på hovedsiden.
Felt for relatert innhold
Dette feltet kan brukes til å inkludere innhold som ikke er dekket av øvrige innholdsfelter og det ikke er ønskelig å plassere i feltet for hovedinnhold.
Feltet kan blant annet være egnet for lengre lister/oversikter over andre forskere tilknyttet gruppen, samarbeidspartnere etc. Se tips til formatering av lister under.
Tips for andre typer innhold
Informasjon om undervisning/emner
En del forskergrupper ønsker å inkludere informasjon om undervisningsaktivitet og emner på gruppesiden. Det er ikke laget et spesielt felt/oppsett for dette, men informasjonen kan inkluderes enten i hovedfeltet eller i feltet "relatert innhold".
"Undervisning" kan også fint legges til som et menypunkt hvis gruppesiden har undersider.
Publikasjonsoversikter
På grunn av datastrukturen i Cristin/NVA ikke mulig å hente ut publikasjoner for alle forskergrupper automatisk.
Forskergrupper med egen stedkode kan bruke dokumentmalen som automatisk lister siste 100 publikasjoner fra Cristin/NVA som en underside.
For grupper som lager manuelle publikasjonsoversikter, anbefaler vi å alltid inkludere en lenke til selve publikasjonen, slik at brukeren enkelt får tilgang.
Lengre punktlister
Mange forskergruppesider inkluderer lengre punktlister (> 5 punkter) med samarbeidspartnere, tilknyttede forskere, advisory boards etc. Vi anbefaler å dele inn lengre lister i to kolonner; da tar de opp mindre plass og er bedre balansert på desktopvisninger.
Se instruks for å lage punktlister i kolonner i designmanualen.
Logoer for samarbeidspartnere
Dersom dere ønsker å liste samarbeidspartnere med logo, se oppskrift på dette i veiledningen for oppsett av forskningsprosjektsider.
Øvrige feeder
For gruppesider som skal feede annet innhold enn gruppens arrangementer og aktueltsaker (for eksempel ledige masteroppgaver eller RSS-feed fra blogg), kan det være fint å legge inn feed over to eller tre kolonner, i stedet for å vise den i liste.
Sett inn koden under:
<div class="two-column-feed">
${include:feed url=[/forskning/grupper/*gruppenavn*/*feedemappe*/?vrtx=feed] feed-title=[false] max-messages=[2] all-messages-link=[true] override-all-messages-link-text=[Se flere *] item-picture=[true] item-description=[false] published-date=[none]}
</div>
- Bytt ut URL-en foran /?vtrx-feed
- Du kan bytte ut antall artikler du vil vise ved å endre tallet inne i max-messages=[2] Bruk partall på denne type feed.
- Ønsker du å vise ingress: sett item-description=[true]
- Tilpass lenketeksten "Se flere ..." etter ønske
Aktueltsaker
For de som har kapasitet, kan aktueltsaker være et fint format for å dele informasjon om aktiviteter og resultater i gruppen. Sakene bør ha relevans for eksterne målgrupper, og skal tjene til å generere interesse og engasjement hos leserne.
Se mer utfyllende tips til aktueltsaker på prosjekt- og gruppesider
Gruppesider og kommunikasjon
Mål og målgrupper
Forskergruppesiden er tilpasset kommunikasjon rundt mål, aktiviteter og resultater i en forskergruppe, samt synliggjøring av kontaktpersoner, medlemmer, samarbeidspartnere, etc. Den kan også spille en rolle i forbindelse med rekruttering av masterstudenter og vitenskapelig ansatte.
Viktige målgrupper for forskningsprosjektsider inkluderer
- andre forskere og forskningsmiljøer, nasjonalt og internasjonalt
- finansiører (NFR, EU og andre)
- masterstudenter
- interessegrupper/pårørende og aktuelle kandidater til studier
Målene for en prosjektside bør være konkrete og knyttet til handlinger brukerne kan gjøre på prosjektsiden. Dette kan for eksempel være å:
- ta kontakt for samarbeid.
- klikke seg inn på/lese publikasjoner.
- klikke seg inn på gruppens prosjekter
- abonnere på nyhetsbrev eller sosiale medie-oppdateringer for å følge gruppen videre.
- se på ledige masterprosjekter som gruppen tilbyr.
Generelle råd for å lage godt innhold på nett
- Tenk på målgruppene når dere lager innhold: Hva er relevant for dem? Hva kan fange interessen? Hvilke søkeord og temaer ser de etter?
- Bruk klart språk. En lettlest, godt strukturert og gjennomarbeidet tekst har positiv effekt på alle lesere, inkludert de som kjenner fagområdet.
- For å signalisere troverdighet og skape tillit, unngå bilder og grafikk av dårlig kvalitet og tekst i ulike farger.
For mer utfyllende informasjon om hvordan dere kan lage godt innhold på nett, ta en titt på disse veiledningene: