Innholdsfortegnelse
1. Hvor finner du notatet eller brevet du skal sende på godkjenning?
- For Ã¥ finne notater og brev du vil sende pÃ¥ godkjenning benytter du ²õø°ì±ð³Ù Under arbeid i venstremenyen.
- Kikk på aktuell journalpost i trefflisten slik at den åpner seg i detaljert visning til høyre i bildet.
2. Egen knapp for godkjenningsrunde
- Lengst til høyre i liggende toppmeny på journalposten klikker du først på den blå knappen med hvit tegning for arbeidsflyt.
- I tilhørende meny velger du alternativet Send på godkjenningsrunde.
- I neste vindu legger du inn brukernavn for lederne som skal godkjenne posten.
- Legg også ved behov inn merknad og forfallsdato.
- Velg sekvensiell behandling dersom godkjennerne skal motta godkjenningsoppgaven i den rekkefølgen du har lagt dem inn på journalposten.
- Dersom alle godkjennerne skal motta oppgaven samtidig, velger du parallell behandling.
- Klikk tilslutt Lagre.
- Lengst til høyre i bildet vil du se at status på journalpost nå er endret til Sendt til godkjenning hos aktuell godkjenner.
3. Hvordan sjekker du status på godkjenningsflyten din?
- For å sjekke status på godkjenningsrunden, starter du med å refreshe skjermbildet.
- Deretter klikker du ikon for arbeidsflyt på aktuell journalpost.
- Flyten åpner seg dermed med sine tilhørende godkjenningsoppgaver.
- Blått symbol indikerer aktivisert oppgave hos aktuell godkjenner.
- Grønt symbol betyr fullført oppgave.
4. Oppdatering og fletting av opplysninger etter godkjenning
- Dokumentdato blir oppdatert i brevhodet etter godkjenning.
- Navn på siste godkjenner blir automatisk lagt til nederst i malen til venstre.
- Oppretter leder egen versjon, er det denne som blir satt som gjeldende etter endt godkjenning.
5. Oppdatering av status på godkjenningsflyt og journalpost etter godkjenning
- Etter godkjenning blir status pÃ¥ dokumentflyt automatisk endret til ±«³Ù´Úø°ù³Ù.
- Etter godkjenning blir status på journalpost automatisk endret fra Reservert til Ferdig.
- Har du behov for å sette status på journalpost tilbake fra Ferdig til Reservert etter godkjenning, kontakter du eSak for bistand.
- For å få teknisk adgang til å endre status tilbake til Reservert trenger eSak først å slette godkjenningsflyten med sin arkivansvarligrolle.
- Så snart eSak har slettet flyt og endret status tilbake til Reservert, vil du kunne redigere på journalposten.
- Etter dine utførte endringer er det krav til at du innhenter ny godkjenning på journalposten fra leder.
6. Hvor finner du igjen godkjent journalpost?
- Etter leders godkjenning endres status på journalpost seg automatisk til Ferdig.
- Godkjente brev og notater finner du igjen samlet i ²õø°ì±ð³Ù Godkjent.
- Ellers vil du kunne finne igjen dine godkjente brev i ²õø°ì±ð³Ù Brev til ekspedering.
- For gjenfinning av godkjente notater kan du ogsÃ¥ benytte ²õø°ì±ð³Ù Mine ferdigstilte notater.
6. Hvor finner du igjen journalposter som leder ikke godkjenner?
- Klikk ²õø°ì±ð³Ù Returnert fra leder i venstremenyen.
- Dersom leder ikke har godkjent journalposten, vil den legge seg her i status Reservert.
- Du vil ogsÃ¥ kunne finne igjen journalposten i ²õø°ì±ð³Ù Under arbeid.
7. Veien videre etter avvist godkjenning
- Klikker du ikon for arbeidsflyt på journalpost i treffliste, vil flyten åpne seg
- Pass på å klikke deg helt inn på din oppgave i flyten for å finne leders respons der!
- Rød knapp merket Negativ indikerer leders avvisning gjerne ledsaget av forklarende merknad.
- Veien videre blir å rette opp mangler etter leders instruksjonser.
- Deretter sender du journalpsten på godkjenning på nytt til samme leder på vanlig måte.
- Ny flyt legger seg under den forrige som leder avviste.
8. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår
- Har du synspunkter på veiledningen du akkurat har lest?