51ºÚÁÏ

1. Har du husket tilgangsgruppe ³¢Ã˜±·±·? 

Tilgangsgruppe Lønn på journalpostnivå

• GÃ¥ til detaljert visning av journalpost lengst til høyre i skjermbildet. 
• Klikk Rediger i liggende toppmeny for visning av alle opplysninger knyttet til journalposten.

• Sjekk i neste vindu om du har pÃ¥ført tilgangsgruppe ³¢Ã˜±·±· i felt for dette pÃ¥ journalposten.

Tilgangsgruppe Lønn på saksnivå

• Du mÃ¥ ogsÃ¥ sjekke at tilgangsgruppe ³¢Ã˜±·±· er pÃ¥ført pÃ¥ saksnivÃ¥.
• Mangler personalmappen tilgangsgruppe lønn, kan du  og legge denne pÃ¥ i etterkant.

2. Klikk ikon for arbeidsflyt og send på lønnsbehandling

• GÃ¥ til detaljert visning av journalpost lengst til høyre i skjermbildet. 
• Klikk ikon for arbeidsflyt i liggende toppmeny.
• Klikk ³¢Ã¸²Ô²Ô²õ²ú±ð³ó²¹²Ô»å±ô¾±²Ô²µ i tilhørende nedtrekksmeny.

3. Legg inn nummer på lønnsgruppe og send flyt ufordelt til Seksjon for lønn

Nummer på lønnsgruppe og Seksjon for lønn

• Legg inn nummer pÃ¥ lønnsgruppe i begynnelsen av tittel pÃ¥ flyt.
• I felt merket Saksbehandler skriver du Seksjon for lønn. Leder vil senere fordele oppgaven videre til rette saksbehandler hos seg.
• Klikk Lagre!

Merknadsfeltet skal ikke benyttes ved opprettelse av flyt

• Merk at du ikke kan benytte merknadsfeltet i vinduet over for beskjeder til Seksjon for lønn.
• Merknader i vinduet over blir ikke synliggjort i arbeidsflyten for Seksjon for lønn. De lagres heller ikke pÃ¥ journalposten.  

Separat opprettelse av merknad via annen inngang

• Klikk pÃ¥ fanen Merknader i meny pÃ¥ selve journalposten.

• Klikke pÃ¥ plusstegn i boks merket Merknad.

• Skrive merknad fra HR til Seksjon for Lønn.

4. Sjekk oppfølging hos Seksjon for lønn av flyten din

• Klikk pÃ¥ ikon for arbeidsflyt i toppmeny pÃ¥ aktuell journalpost
• Sjekk om Seksjon for lønn har godkjent og skrevet inn en merknad til deg inne i flyten.

5. Kontrolloppgave for fullføring av flyt

• Klikk søket Nye oppgaver i katalogen Oppgaver
• Identifiser kontrolloppgaven i flyt pÃ¥ aktuell journalpost
• Kontroller oppgaven i SAPDFØ og huk deretter av for Merk som fullført nederst i flyten
• Klikk grønn knapp merket Lagre

6. Hva gjør du hvis Seksjon for lønn avviser lønnsbehandlingen din?

• Klikker du søket Avviste lønnsflyter i venstremenyen, finner du flyter som Seksjon for lønn ev. har avvist.
• Klikker du ikon for arbeidsflyt pÃ¥ journalpost i treffliste, vil flyten Ã¥pne seg
• Rød knapp merket Negativ indikerer avvisning fra Seksjon for lønn gjerne ledsaget av forklarende merknad.
• Veien videre blir Ã¥ rette opp mangler etter instruksjonser fra Seksjon for lønn.
• Deretter sender du journalpsten pÃ¥ nytt pÃ¥ lønnsbehandling til Seksjon for lønn.
• Ny flyt legger seg under den forrige som Seksjon for lønn avviste.  

7. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår

• Har du synspunkter pÃ¥ veiledningen du akkurat har lest?
• Send oss dine tilbakemeldinger.