±õ²Ô²Ô´Úø°ù¾±²Ô²µ
BookitLab er et fleksibelt og, til dels, komplekst system, siden det har mange muligheter rundt oppsett, bruk og fakturering av bruk. Dette betyr at man bør sette seg godt inn i systemet, før man tar det i bruk. Vi i DHT tilbyr opplæringssesjoner, f.eks. 2 x 1-1,5 timer over to uker, slik at man får tid til å fordøye og teste systemet godt, før man slipper brukere til. Hvis du ønsker en slik innføring, ta kontakt med bookitlab-hjelp@usit.uio.no.
Typiske steg under opplæringen
- Opprettelse av en lab med utstyr, kalt "core" i systemet, på testmiljøet (https://ecore.bookitlab.com/uiostage/)
- Testmiljøet brukes til opplæring og utprøving og lab-ansvarlig tildeles rollen som "core admin" for sitt leiested/lab.
- Ved behov kan vi også sette opp ulike typer av dummy-prosjekter, slik at dere kan teste hvordan prisregler fungerer.
- Først opplæringsrunde
- Gå gjennom innstillinger relatert til det å sette opp en "core". Videre kan vi sette opp et instrument og/eller en tjeneste ("request"), og ev. andre ting som forbruksmaterielle, abonnement, osv.
- ر¹¾±²Ô²µ
- Lab-ansvarlig ("core admin") kan nå teste ulike funksjoner og innstillinger på egen hånd, slik at systemet etter hvert kan tilpasses de individuelle behovene ved laben.
- Send gjerne spørsmål som dukker opp underveis til bookitlab-hjelp@usit.uio.no
- Andre opplæringsrunde
- Denne runden blir ofte en spørsmål-og-svar-sesjon, hvor vi forsøker å guide "core og project admin", så godt vi kan.
- Opprettelse av en core på produksjonsmiljøet (https://ecore.bookitlab.com/uio)
- Etter å ha blitt godt kjent med og testet oppsett og innstillinger av instrumenter el.l. på testmiljøet, ber man "main admin" (bookitlab-hjelp@usit.uio.no) om å opprette en "core" i produksjonsmiljøet.
- ±Ê°ù´Ç²õÂá±ð°ì³Ù-/¾±²Ô²õ³Ù¾±³Ù³Ü³Ù³Ùø°ì´Ç²Ô´Ç³¾(±ð°ù) bistÃ¥r i dette arbeidet ved Ã¥ legge inn eksterne prosjekter og dummy-prosjekter.
- På forhånd må man ha avklart koststed og delprosjektsnummer for hvor leieinntektene skal overføres, og
- listene med instrumenter, tjenester, og/eller forbruksmateriell som brukere skal kunne booke.
- Videre må prisene som settes for booking legges inn i systemet, slik at fakturering blir korrekt.
- Man må også ha et forhold til ev. betingelser som settes som krav, før man kan bestille tilgang til instrumenter, f.eks. krav til opplæring og godkjenning av bruk av instrumenter.
- Kostnaden for bruk av BookitLab belastes fra den måneden "core'en" ble opprettet (fra 2025).
- Etter å ha blitt godt kjent med og testet oppsett og innstillinger av instrumenter el.l. på testmiljøet, ber man "main admin" (bookitlab-hjelp@usit.uio.no) om å opprette en "core" i produksjonsmiljøet.
Kostnaden på BookitLab UiO
Fra 2025 vil hvert fakultet/museum bli belastet lisens- og administrasjonskostander for det antall leiesteder fakultetet/museet har registrert i BookitLab.
Månedlige møter i UiOs kjerneteam for Bookitlab
UiOs kjerneteam møtes ca. 1 gang per måned og diskuterer saker av felles interesse. Er du interessert i å delta på disse møtene eller å få tilsendt informasjon om f.eks. nye versjoner av BookitLab, .