Du kan bruke oppbevaringspolicyer til å styre hvor lenge meldinger skal lagres.
- GÃ¥ til
- Naviger til ønsket mappe
- Høyre-klikk og fra menyen velger du Tildel policy
- Du kan da velge:
- 1 Year Delete (1 år)
- 3 Year Delete (3 år)
- 5 Year Delete (5 år)
- Aldri slett (aldri)
- Bruk policy fra overordnet mappe
Regelen du setter her sier at Exchange skal slette all e-post som er eldre enn 1, 3 eller 5 år. Har du f. eks. en mappe inneholdende e-post som er særlig viktig, kan du velge at Exchange aldri skal slette e-post i den bestemte mappen.
Bruk policy fra overordnet mappe setter sletteregelen fra mappen over den du har markert, på den markerte mappen.
Merk: Oppbevaringspolicyene ikke sletter meldinger permanent med en gang. Du kan bruke Gjenopprett slettede elementer i 30 dager etter at meldingen ble "slettet".