51șÚÁÏ

English version of this page

Kom i gang med UiO-Dropbox

Hva kan lagres i UiO-Dropbox?

GrĂžnneog gule data kan lagres i UiO-Dropbox

Kun Ă„pne (grĂžnne) og begrenset (gule) data kan lagres i Dropbox. Se klassifiseringsguiden og lagringsguiden om mer informasjon om grĂžnne og gule data.

1. FĂ„ godkjenning

Les Hva er UiO-Dropbox. Hvis du selv mener at du har behov for UiO-Dropbox, kontakt nĂŠrmeste leder eller person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og legg fram behovet ditt og Ăžnsket om UiO-Dropbox. Om vedkommende godkjenner at du skal fĂ„ UiO-Dropbox, skal du fĂ„ oppgitt koststed, prosjekt, delprosjekt og navn pĂ„ BDM for fakturering av kostnaden.

2. Send inn registreringsskjema for UiO-Dropbox

NÄr du har fÄtt godkjenning fra leder eller BDM, samt koststed, prosjekt og delprosjekt, kan du sende inn registreringsskjema for UiO-Dropbox.

OBS: For Ă„ sende inn skjemaet, mĂ„ du ha koststed, prosjekt og delprosjekt Dropbox-kontoen skal faktureres pĂ„. Dette fĂ„r du av leder eller BDM.

Har du en Dropbox Plus-konto i dag kan den gjÞres om til en UiO-Dropbox-konto, men det forutsetter at den e-postadressen du har pÄ Dropbox-kontoen din matcher den du skal inviteres pÄ. Alle blir invitert pÄ e-post <brukernavn@uio.no>, sÄ det siste du gjÞr fÞr du sender inn skjema ditt er Ä endre e-post pÄ din eksisterende Dropbox til eksempelvis perperson@uio.no

3. Svar pÄ invitasjon til Dropbox

NĂ„r du er registrert som UiO-Dropbox-bruker og kontoen din er opprettet, fĂ„r du en e-post med tittel «&±ôłÙ;Navn pĂ„ administrator pĂ„ UiO>  invited you to Dropbox Business». Trykk pĂ„ knappen Join your team nederst i e-posten.

Hva du skal gjÞre videre kommer an pÄ om du allerede har en Dropbox-konto knyttet til UiO-e-postadressen din, eller ikke.

Jeg har allerede en Dropbox-konto registrert pÄ UiO-epostadressen min

NÄr du har klikket pÄ Join your team i invitasjonen, kommer du til en pÄloggingsside.

Din UiO e-postadresse vil vĂŠre ferdig utfylt. Skriv inn passordet du selv har satt for Dropbox-kontoen du allerede hadde, og logg inn.

NÄr du er logget inn fÄr du opp et skjermbilde som spÞr deg om hva du vil gjÞre med filene i din eksisterende Dropbox.

Her fÄr du to valg:

  1. Flytt alle dine filer over til UiOs Dropbox.

Dette valget er praktisk om innholdet du allerede har pÄ Dropbox er knyttet til jobben din pÄ UiO.

Slik gjĂžr du det:

  1. Velg GĂ„ over til UiO, og klikk deretter pĂ„ Bli med pĂ„ UiO-kontoen. Du fĂ„r opp en melding om at «Du er nĂ„ med pĂ„ kontoen».

  2. Klikk pĂ„ Vis meg tingene mine. Du fĂ„r nĂ„ beskjed om Ă„ logge inn pĂ„ nytt og skal bli videresendt til Feide-pĂ„logging med UiO-brukernavn og -passord. NĂ„ skal du bruke UiO-passord, ikke det du hadde for kontoen tidligere. Hvis du ikke blir videresendt til «Logg inn med Feide», kontakter du IT-support pĂ„ UiO

eller

  1. GjĂžr den opprinnelige kontoen til en privat konto, og opprett en tom UiO-dropbox for jobbrelaterte filer

Dette er praktisk om innholdet du allerede har pĂ„ Dropbox i hovedsak er privat og du Ăžnsker Ă„ starte med en tom UiO-Dropbox.  Eventuelle jobbfiler kan du flytte til UiO-Dropbox senere. 

Slik gjĂžr du det:

  1. Velg Hold adskilt fra UiO, og klikk deretter Bli med pĂ„ UiO-kontoen.
  2. Oppgi din private e-postadresse og et passord du vil bruke til din nye private Dropbox-konto. Klikk pĂ„ Fortsett. Din private konto blir nĂ„ opprettet. Klikk deretter pĂ„ Neste.
  3. Du kommer nĂ„ til et bekreftelsesteg i Dropbox hvor du mĂ„ bekrefte at din private e-postadresse faktisk er din. GĂ„ til innboksen til den private e-posten din hvor du skal ha mottatt en e-post fra Dropbox med tittelen «&±ôłÙ;Ditt navn>, bekreft e-postadressen din».
  4. I e-postmeldingen klikker du pÄ lenken etter Bekreft e-postadressen, og du blir tatt tilbake til Dropbox.
  5. Klikk deretter pĂ„ Ta imot invitasjon. Du mĂ„ nĂ„ logge deg inn pĂ„ UiO-Dropbox. Klikk pĂ„ Ja, fortsett, og logg inn med din UiO-e-postadresse og du blir sendt videre til Feide-pĂ„logging (hvis ikke innloggingen skjer automatisk). 
  6. Du kommer nÄ til et skjermbilde hvor du kan laste ned Dropbox for Business eller fortsette pÄ web-versjonen. For Ä laste ned Dropbox les videre under. PÄ web-versjonen veksler du mellom din private Dropbox og UiO-Dropbox nederst til hÞyre.

Jeg har ikke en Dropbox-konto registrert pĂ„ UiO-adressen min

NÄr du har klikket pÄ Join your team i invitasjonen, kommer du til en Dropbox-pÄloggingsside som sier «Welcome to UiOs Dropbox Business».

  1. Din UiO-epostadresse er allerede utfylt, men du mĂ„ angi First name (fornavn) og Last name (etternavn). Klikk deretter pĂ„ Create account.
  2. Du blir tatt videre til siden Log in with Feide. Her mĂ„ du fĂžrst velge tilhĂžrighet, Universitetet i 51șÚÁÏ (UiO). Klikk deretter pĂ„ Continue.
  3. Skriv inn UiO-brukernavn og -passord. Klikk pĂ„ Log in.
  4. Du blir bedt om Ă„ akseptere at din kontaktinformasjon (navn og UiO-epostadresse) sendes til tjenesten. Dette er nĂždvendig for at pĂ„loggingen skal fungere. Bekreft, og Klikk pĂ„ Yes, Continue.
  5. Et Dropbox-skjermbilde sier Success. Det betyr at din UiO-Dropbox konto er opprettet. Du kan nĂ„ velge Ă„ laste ned desktop-versjonen til Dropbox. Se veiledning for dette under eller gĂ„ direkte til web-versjonen. 

NB! Har du en Dropbox registrert pĂ„ en privat e-postadresse som du vil ha enkel tilgang til eller overfĂžre filer fra, leser du avsnittene Koble UiO-Dropbox sammen med din private Dropbox nedenfor.

Tips om Dropbox

UiO-Dropbox er ment for jobbrelaterte filer og data. Hvis du har en privat Dropbox du Þnsker Ä ha enkel tilgang til, kan du koble de to kontoene sammen. De vil fortsatt vÊre separate, for du skal ikke blande private filer og jobbfiler, men du fÄr tilgang til dem fra samme sted. Du kan bruke Dropbox fra nettleseren eller du kan installere Dropbox pÄ maskinen din.

Nedlasting og installering av Dropbox

Du kan installere Dropbox pĂ„ maskinen din. Du fĂ„r da en Dropbox-mappe og alt du legger der vil ogsĂ„ finnes i din Dropbox. Husk at du enkelt kan dele mapper med andre, sĂ„ pass pĂ„ hvor du legger filer. Legger du inn en fil i en delt mappe, fĂ„r de du deler mappen med tilgang til filen. Ønsker du ikke at andre skal fĂ„ tilgang til et dokument eller en fil, legger du det i en mappe som ikke er delt. Du kan installere Dropbox pĂ„ bĂ„de kontormaskin, bĂŠrbar, hjemmemaskin og telefon/nettbrett.

Slik installerer du Dropbox og fÄr en mappe som synkroniseres med Dropbox pÄ nettet:

  1. Du kan laste ned Dropbox fra Software Center.
  2. Du kan ogsĂ„ laste ned fra Dropbox-kontoen din pĂ„ nett ved Ă„ Ă„pne en nettleser, gĂ„ til , og logge deg pĂ„ ved Ă„ angi din UiO-e-postadresse. GĂ„ til Innstillinger/Settings Ăžverst til hĂžyre i vinduet, og velg Install. 

Smart Sync

NĂ„r du skal installere, blir du bedt om Ă„ logge inn med administratorbruker. Dette er et krav dersom i Dropbox skal virke. Smart Sync regulerer at filene dine i Dropbox ikke opptar for mye plass pĂ„ din lokale harddisk. Angi administratorpassord for Ă„ aktivere dette.

Ønsker du ikke Smart Sync klikker du pÄ Nei/No eller Fortsett/Continue (avhengig av operativsystem), og installeringen setter i gang.

Koble UiO-Dropbox sammen med din private Dropbox i nettleserversjonen

  1. Åpne en nettleser, gĂ„ til , og logg inn med UiO-e-postadresse og UiO-passord.
  2. GĂ„ til Innstillinger/Settings Ăžverst til hĂžyre i vinduet, og finn menyen for Connect your personal Dropbox. Velg Connect helt til hĂžyre.
  3.  
    1. Har du allerede en privat Dropbox, velger du Sign In nederst i dialogen, og logger inn med brukernavn og passord til din private Dropbox.
    2. Hvis du ikke har en privat Dropbox fra fĂžr, oppgir du her din private e-postadresse (ikke UiO-e-postadresse), og angir passordet du vil bruke for en privat Dropbox. Klikk deretter pĂ„ Set up private Dropbox, og det blir opprettet en privat Dropbox for deg. 

Koble UiO-Dropbox sammen med din private Dropbox pĂ„ maskin

Du kan ha synkroniseringsmappe for bÄde din private Dropbox og UiO-Dropbox side om side pÄ datamaskinene du bruker. Slik gjÞr du det:

  1. Angi kobling mellom din private Dropbox og UiO-Dropbox i nettleserversjonen. Hvordan du gjĂžr det, leser du i avsnittet over. 
  2. SĂžrg for at du har Dropbox installert pĂ„ maskinen. Hvordan du gjĂžr det, leser du om i avsnittet Nedlasting og installering av Dropbox, over. NĂ„r du skal installere blir du bedt om Ă„ logge inn med administratorbruker, men dette er ikke nĂždvendig. Klikk pĂ„ Nei/No eller Fortsett/Continue (avhengig av operativsystem), og installeringen setter i gang. 
  3. NĂ„r du har angitt kobling mellom kontoene (trinn 1) og har Dropbox installert pĂ„ maskinen (trinn 2) gĂ„r du til i nettleseren, og logger inn pĂ„ din private konto. Du vil videre fĂ„ spĂžrsmĂ„l om Ă„ angi en engangskode (koblingskode). Angi engangskoden som popper opp i et nytt nettleservindu. 
  4. Videre vil du fĂ„ spĂžrsmĂ„l om hvordan filene skal synkroniseres. Om du Ăžnsker lokal lagring trykk pĂ„ Fortsett. 
  5. Dropbox vil deretter opprette to mapper pÄ din desktop, en Dropbox (Personal) som er din private, og en Dropbox (UiO). Hadde du en Dropbox mappe fra fÞr mÄ denne antakelig slettes manuelt i ettertid.

Har noen innsyn i min Dropbox?

  • Administrator av UiO-Dropbox kan hverken se hvorvidt du har en privat Dropbox eller innholdet i denne.
  • Administrator av UiO Dropbox har heller ikke rett til innsyn i din UiO-Dropbox med mindre det er mistanke om brudd pĂ„ norsk lov eller IT-reglementet.
Publisert 22. mai 2018 11:34 - Sist endret 26. feb. 2025 13:48
Del pÄ e-post