Hva kan jeg lagre hvor?
Det aller viktigste er at du lagrer og behandler filer og data på rett sted. Det er ikke nok å ha en sikker kopi av filene dine på rett sted, du må også passe på at all jobbing med filene og datamaterialet, såkalt behandling av personopplysninger, skjer på godkjent utstyr. Dette gjør du i tre trinn.
- Tenk over: hvilke typer informasjon, filer og data behandler du vanligvis?
- Finn du ut hvilke informasjonsklasser som gjelder for denne informasjonen. Se egne eksempler lenger ned på siden.
- Slå opp i lagringsguiden og følg den.
Eksempler på informasjon i ulike klasser
Åpen (Grønn):
- Forskning som skal publiseres åpent
NB! Informasjon som ikke er offentlig skal først fjernes.
Intern (Gul):
- Dokumenter du ikke vil dele med andre
- Datafiler fra analyseapparatet
- Datasett som inneholder mindre mengder ikke-sensitive personopplysninger
- Din CV
- E-post-vedlegg som ikke inneholder beskyttelsesverdig informasjon
- Oversikt over forskningsgruppens telefonnumre
- Oppgaver du lager for studenter
Fortrolig (Rød):
- Forskningsdata som inneholder større mengder (vanlige) personopplysninger
- Forskningsdata som inneholder særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger)
- Intervjuer av personer i forbindelse med forskning
- Lister over personers seksuelle legning
- Videopptak av deltagere i forskningsprosjekter
Strengt fortrolig (Sort):
- Forskningsdata som krever særskilt beskyttelse, for eksempel intervjuer med personer med skjult identitet
- Større mengder helseopplysninger