Dette er en samling lenker til relevante nettsider om ulike funksjoner i Zoom. De gjelder enten for deg som bare arrangerer enkle møter eller for deg som skal gjennomføre større møter med mange deltakere.
Det viktigste å gjøre først er punkt 1, som handler om å installere eller kontrollere at du bruker riktig versjon av Zoom.
Lykke til med digitale arrangementer og møter!
Installer riktig versjon av Zoom
Alle studenter og ansatte på UiO har lisens til å bruke fullversjonen av Zoom, der personvern og sikkerhet er bedre enn i gratisversjonen. UiO har gjort sentrale innstillinger for å bedre sikkerheten ytterligere.
Slik installerer du riktig versjon av Zoom
Har du allerede brukt Zoom, men er usikker på hvilken versjon?
Sjekk om du er logget inn som UiO-bruker
De viktigste funksjonene
Når du har logget deg på i Zoom kommer du inn til en hovedmeny, hvor du kan velge å opprette møter, delta i eller planlegge fremtidige møter.
Planlegge møte / arrangement
Vertskap: Host/co-host/alternative host og UiO-ekstern host
- Skal du holde møtet alene, trenger du en co-host for å holde styr på diskusjonstråden, skal noen eksterne innlede?
- Disse rollene kan du opprette og tilegne folk, i møteinnkallingen, så det er greit å ha tenkt igjennom på forhånd.
- Les mer om de ulike vertskaps-rollene: Host/co-host/alternative host og UiO-ekstern host.
Møte eller webinar?
- I Zoom finnes det to møteformer: Møte og webinar.
UiOs brukere har lisenser til inntil 500 samtidige deltagere pÃ¥ begge. - ²Ñø³Ù±ð°ù er designet for Ã¥ være et samarbeidsarrangement der alle deltakere kan skjermdele, og snakke sammen, og se hvem andre som er med.
- Webinar er designet slik at verten og eventuelle utpekte paneldeltakere kan dele video, lyd og skjerm. Deltakerne er anonyme for hverandre. Webinar foretrekkes ofte til store, åpne arrangementer side de trenger høyere grad av sikkerhet og har lavere krav til interaktivitet.
- Forskjellen mellom møte og webinar - merk at du kan alltids gjøre om et møte til et webinar i etterkant og motsatt.
- Slik oppretter og holder du et webinar
Sjekk at du har riktig utstyr
- Avhengig av din rolle på møte og om du ønsker å ta opptak trenger du forskjellig type utstyr. Sjekk at du har riktig utstyr.
- Det er også lurt å teste utstyret i forkant.
Tenk sikkerhet
- Vurder om du ønsker Registrering for deltakere
- Se tips for å unngå uønskede deltakere
- Les om å slippe inn fra venterom
- Passordbeskyttet møte
- Hvis ingen av disse grepene er gjort kan enhver som har møte-iden eller møte-lenken bli med i møtet ditt.
Kalle inn til møte / arrangement
- Fra Outlook
- Fra Zoom med annen e-post enn Outlook
- Direkteoppringning
- Webinar: Slik oppretter og holder du et webinar (du inviterer inn via lenke som distribueres for eksempel via epost.)
Slik deltar du på møte / arrangement
Involvering og funksjoner i møtet / arrangementet
- Være ordstyrer og møteleder
- Slå av og på lyd og bilde
- Chat
- Dele skjerm
- Breakout rooms
- Polls/avstemninger
- Bruke flere kameraer
Opptak av møte / arrangement
Før du tar opptak må du sette deg grundig inn i regelverket for opptak ved UiO.
Det er viktig blant annet å
- innhente samtykke på forhånd,
- informere tydelig om opptakets formål i forkant,
- og vite om gjeldende bestemmelser for lagring og sletting av opptak.
Når du har satt deg inn i regelverket kan du gå til veiledningen for hvordan ta opptak i Zoom
³§±èø°ù²õ³¾Ã¥±ô?
- Ta kontakt med Helpdesk - personlig veiledning for studenter og ansatte, eller
- se alle veiledninger om de viktigste funksjonene i zoom